* Hay que tener muy presente las aficiones y el estado físico de las personas que participarán en el viaje, ya que si se trata de una salida que se basará en actividades físicamente exigidas, es posible que quienes padezcan problemas de salud o sobrepeso queden excluidas.
* Es importante asegurarse de que cada uno de los participantes la pase bien durante el viaje; esto implica mucha previsión por parte del organizador del viaje.
* Los puntos básicos de un viaje de incentivo exitoso consisten en:
A-Una correcta distribución de los empleados dentro de las habitaciones del alojamiento (procurar unir considerando la cordialidad de la relación que poseen en el trabajo).
B-Tener en cuenta los problemas de salud preexistentes (si los hubiera) para contemplar en caso necesario un régimen alimentario especial (por ejemplo: diabetes, alergias, celiaquía, etcétera).
C-Transporte adecuado y con comodidades. Si se viaja en ómnibus que posea aire acondicionado o calefacción, y según el lugar de destino con baño y servicio de comida y bebida a bordo.
D-Contratar algún tipo de seguro de viaje por cualquier imprevisto.